「記入」「記載」「記述」は、それぞれ異なる行為や文書へのアプローチを指します。
記入は特定の場所に文字や数字を書き入れる行為を指し、必ずしも文字だけでなく、数学の問題への解答や電話番号、マークシートでの塗りつぶし、アンケートのマークなども含まれます。
記載は書かれた情報が書類や書物に残ることを強調します。履歴書に書かれた内容は「虚偽記載」などと呼ばれ、書類や書物に書かれたものに焦点を当てます。
記述は文章を通して言葉で情報を表現する行為で、必ず文章で記すという点で他と異なります。試験の「記述式」問題や論文執筆がこれに当たります。
これらの違いを理解することで、例えば「記入ミス」と「記載ミス」、「記述ミス」の使い分けが明確になり、正確で適切な表現が可能です。法的文書や正確な文書表現が求められる状況での使い分けに注意しましょう。