「退職願」と「退職届」、そして「辞表」は、退職手続きにおいて異なる用語と使い方があります。それぞれの違いと書き方について理解しておきましょう。
「退職願」と「退職届」の違い
退職願は、会社に対して「退職したい」という意思を表明する書類です。提出した段階では退職が確定しておらず、会社の承認が必要です。途中で撤回することも可能です。
一方で、退職届は会社が退職願を承認した後、事務手続きのために提出される書類です。提出時点で退職が確定し、通常は後からの撤回が難しいです。
退職願は文末が「退職いたしたくここにお願い申し上げます」、退職届は「退職させていただきます」となりますが、具体的な理由は簡潔に「一身上の都合」で十分です。
通常、退職の申し出期限は就業規則で規定されており、企業によって異なります。法的には、2週間前までに退職願を提出すれば問題ありません。期限が定められていない場合は、早めに提出することが一般的です。
「辞表」との違い
辞表は主に役員や公務員が職を辞める際に使用される文書で、雇用関係ではない立場の人が使います。提出時点で役職の契約が解除され、一般の会社員が使用する「退職願」とは異なり、通常は撤回されません。
理解すべきは、「退職願」「退職届」「辞表」それぞれの用語の違いと、正確な書き方です。会社を辞める際は、規定に基づいた手続きを適切に行うことが重要です。